iCondo nace tras la necesidad de tener una herramienta que ayude a los administradores de Condominios a manejar de una forma sencilla y rápida todos los aspectos de esta función, además de brindar una serie de herramientas innovadoras para los inquilinos.
Una de las más grandes ventajas de iCondo es que permite tener toda la información siempre a la mano, tanto para el administrador del condominio, como de cada condómino, mejorando exponencialmente la comunicación entre inquilinos y con el administrador.
La aplicación se encuentra disponible en las tiendas de aplicaciones de Android y iPhone, además de la página web www.icondo.cr.
Una de las grandes ventajas de la aplicación es que elimina los problemas de control de acceso, ya que los inquilinos pueden tener a sus familiares, visitantes recurrentes como empleados domésticos y visitantes únicos reportados a través de la aplicación.
Cuando estos lleguen a la entrada del condominio y se presentan al oficial, el inquilino recibe una notificación “push” a través de la aplicación en su teléfono. Los administradores pueden llevar el control de los gastos del condominio, tales como recibos de servicios básicos y proveedores.
Además, tanto el administrador como los condóminos pueden visualizar la ejecución del presupuesto real en cualquier momento y les permite realizar comparaciones con el presupuesto aprobado por el condominio.
Otros de los beneficios de esta novedosa herramienta es la posibilidad de realizar la facturación de las cuotas ordinarias y extraordinarias de una manera sencilla y amigable con la naturaleza, ya que se envía de forma automática por correo electrónico, lo cual evita el uso del papel, además de registrar los pagos desde el mismo modulo, llevando todos los registros a las cuentas de bancos de una manera ordenada y listas para ser conciliadas en cualquier momento.
El módulo contable no está enfocado solo en los administradores, también se hizo con la finalidad de que los condóminos puedan tener acceso a sus estados de cuenta y reportes contables y presupuestarios del condominio, mediante el sistema en línea o la aplicación móvil.
El proyecto inició en el 2014 con un equipo especializado tanto en el desarrollo de sistemas y aplicaciones móviles, así como la experiencia en el manejo de condominios. Luego de dos años de pruebas exhaustivas, iCondo abre sus puertas al mercado costarricense de manera oficial.
Ya existen empresas que lo utilizan y aseguran que el sistema ha permitido mejorar en un 100% la labor y el desarrollo administrativo de los condominios. Si desean más información, o coordinar una entrevista para ampliar el tema, no duden en contactarme.
Enrique Rivas Leyva
Periodista. Asesor de comunicación para distintas marcas, tanto a nivel nacional como regional, desarrollando estrategias y contenido editorial, relaciones públicas, comunicación política, marketing y social media. Editor de Contenido Digital de la Revista EKA.
