En medio de un escenario internacional poco alentador, golpeado por el Covid -19, las empresas grandes y pequeñas hacen su esfuerzo por superar la crisis y salir adelante. La habilidad, se pone a prueba, y en este sentido, la asesoría de los expertos toma especial valor.
Para Michelle Goddard, socia directora de FINUBE Consultores, empresa de soluciones en contabilidad, administración y finanzas para empresas, es importante que cada empresa analice lo que es viable realizar, las medidas que debe tomar, y que a partir de ya, las aplique, por ejemplo, y según cada industria, puede:
- Tratar de brindar los servicios vía remota (para sector servicios).
- Poner todos los esfuerzos en ventas en línea, Uber Eats, Rappi y otras plataformas (para comercio).
- Determinar qué gastos se pueden atrasar en el pago, previa negociación con proveedores.
- En el caso de manejar inventario, evitar compras innecesarias y mantenerlo al mínimo.
- Si el personal está de acuerdo, que tome vacaciones si las empresas cierren del todo o disminuyan bastante sus actividades.
- Una medida más drástica, y sólo en el caso de que los colaboradores estén de acuerdo, es negociar pagos parciales de salarios durante el cierre.
- Informarse bien con sus contadores de las medidas de apoyo que dará el gobierno: moratoria y posible disminución en el pago del IVA, más acceso a préstamos bancarios, etc.
El ahorro en tiempos difíciles
Además, una buena forma de ahorrar, a pesar de lo complejo de las circunstancias actuales, es, recortar horas extra y servicios o compras que estos días no sean necesarios, si el personal está en teletrabajo o hay cierres de locales (servicios de limpieza, stock de inventario bajo.
“Hay una regla que dicta que todas las empresas deberían tener en bancos, un mínimo de tres meses para poder mantener la operación sin ventas. ¿Quién cumple con esto? muy pocas organizaciones…Por eso tal vez lo que queda es ver cómo se maneja de la manera más inteligente los ingresos que tengamos estos días y que la próxima crisis, todos estén preparados y con más recursos ahorrados para enfrentar situaciones anómalas, como este coronavirus”, indicó Michelle Goddard.
Asesoría y las mejores prácticas
- FINUBE se especializa en soluciones en contabilidad, administración y finanzas para todo tipo de empresas, entrega estados financieros todos los meses, además, tienen la posibilidad de encargarse de ciertas tareas administrativas del día a día, de la mano de la asesoría y asistencia para llevar a sus cliente a las mejores decisiones y prácticas.
- FINUBE cuenta con una serie de servicios que hace que las empresas mejoren su capacidad operativa, entre ellos.
- Servicio Outsourcing Contable:
- Acceso a Xero (sistema contable en la nube) y una cantidad ilimitada de usuarios, para:
- Facturar (incluye factura electrónica) y envío de cotizaciones.
- Control de cuentas por cobrar: Recordatorios automáticos y multiples reportes de cxc.
- Registro de costos y gastos.
- Control de cuentas por pagar: Calendarizacion de pagos y reportes de cuentas por pagar.
- Control de presupuesto.
- Cálculo de planillas y cargas sociales.
- Control de inventario en una bodega.
- Conciliación bancaria.
- FINUBE se encargará de entregarle mes a mes sus estados financieros, generados a partir de la información registrada en Xero y luego de conciliar todas sus cuentas de banco y tarjetas de crédito.
- Apoyo permanente para resolver dudas contables, fiscales o de la gestión de la planilla.
- Cálculo y presentación del IVA, retenciones en la fuente y otros impuestos mensuales (si aplica para su organización).
- Cierre anual de sus estados financieros y cálculo del impuesto de la renta anual.
- Alertas periódicas de oportunidades de mejora, provenientes del resultado de los reportes financieros dados por Xero.
Servicio BPO (Business Process Outsourcing):
- Incluye el outsourcing de ciertas tareas administrativas.
- Estos servicios se pueden contratar total o parcialmente, según las necesidades de la empresa.
- El servicio de BPO libera a las organizaciones de tareas transaccionales, que son sumamente importantes para la operación diaria del negocio y que requieren de mucho control, pero no están relacionadas con el “core business” o tareas de verdadero valor para el crecimiento del negocio.
RRHH:
- Cálculo de las planillas.
- Elaboración del archivo de planillas del banco (El cliente daría la aprobación final en el banco para el pago de planillas).
- Presentación del reporte de Planillas a la CCSS.
- Control de los pagos mensuales a la CCSS.
- Presentación Póliza Riesgos del Trabajo.
- Cálculo de liquidaciones.
- Cálculo de aguinaldos.
- Elaboración de constancias de salarios.
Información
En caso de requerir más información, puede comunicarse con Michelle Goddard al correo electrónico michelle@finube.com
Heilyn Gomez
Editora de contenido digital de la Revista EKA. Periodista. Asesora de comunicación y estudiante de derecho.
