La inscripción de una nueva empresa en el Registro Nacional, la solicitud de libros legales y emisión del edicto son ahora procesos más rápidos y simples debido al funcionamiento de una nueva plataforma electrónica, que permite realizar estos trámites desde una computadora, ya sea en su casa u oficina.
Con esta nueva plataforma, llamada CrearEmpresa, los usuarios pueden realizar los trámites de registro de la empresa o solicitud de libros y emisión del edicto interconectando distintas instituciones, bajo el esquema de ventanilla única, disponible a través del sitio web www.crearempresa.go.cr
“El modelo que estamos implementando busca darle trazabilidad y transparencia al usuario, quien podrá conocer dónde se encuentra su trámite y en qué estado está, por medio de consultas, además el notario podrá recibir notificaciones del estatus del proceso mediante correos electrónicos y mensajes de texto a su celular. CrearEmpresa representa todas las ventajas de la interoperabilidad institucional ya que en promedio un notario tardaba 21 días para inscribir una sociedad y obtener sus libros legales, hoy gracias a la plataforma puede ejecutar este trámite en escasos 5 días”, indicó Alicia Avendaño, Directora de Gobierno Digital.
Los notarios serán los actores principales a la hora de realizar las solicitudes de inscripción (testimonios electrónicos) de nuevas sociedades mercantiles en el Registro Nacional, además se gestionó con la Imprenta Nacional la tramitación de la publicación en Gaceta de los edictos de inscripción de sociedades nuevas, permitiendo que la plataforma genere el aviso de publicación que irá a la Imprenta, de esta manera los notarios tampoco tendrán que desplazarse para realizar este tipo de trámites.
CrearEmpresa fue desarrollada por un esfuerzo conjunto entre la Secretaría Técnica del Gobierno Digital, en coordinación con el Registro Nacional, la Dirección Nacional de Notariado, la Dirección General de Tributación, la Imprenta Nacional y el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) como responsable del Programa de Simplificación de Trámites que impulsa el Gobierno de la República.
El proyecto CrearEmpresa se desarrollará en dos fases:
La primera fase que ya está en funcionamiento, contempla los procesos de consulta de trámites, solicitudes para la inscripción de una nueva sociedad mercantil ante el Registro Nacional y la autorización para la legalización de libros legales.
Mientras la segunda fase incluye los procedimientos y requisitos para poner en funcionamiento la nueva actividad comercial, incluida la patente comercial. Este proceso tardaría en total 20 días, incluyendo la primera fase, lo que antes tardaba 120 días en promedio. La segunda etapa estará disponible a partir de mayo del 2012.
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Empezando el 2012 con ventaja. El poder de la información.
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