Enero 2018 traerá consigo la implementación del sistema de factura electrónica para el sector salud. Clínicas, centros médicos y hospitales privados, oftalmología, homeopatía, psicología y servicios veterinarios, deberán implementarla a partir del 15 de enero del 2018.
La nueva factura electrónica es un comprobante digital que se genera cuando se realiza una venta de bienes o servicios, la cual además, se utilizará para los registros contables, notas de crédito y débito.
La Fiscal del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, Dunia Zamora, recordó que el sector salud debe tener lista la nueva facturación a partir del 15 de enero del 2018, y recomienda empezar a hacer pruebas del sistema cuanto antes, para evitar atrasos.
“Lo primero que deben hacer las empresas y los profesionales es definir quien les brindará el servicio de comprobante electrónico, o bien, actualizar su propio software. Seguidamente, para el proceso de afiliación, deben ingresar al sitio web del Ministerio de Hacienda, ir a la pestaña “Registro de Factura Electrónica” y completar toda la información que se solicita, por ejemplo, el Formulario D-140 “Registro Único Tributario”. El procedimiento aplica tanto para quienes han brindado sus servicios durante varios años, como para quienes lo harán por primera vez”, resaltó Zamora.
Calendario para factura electrónica 2018
El calendario de fechas de inicio del uso de comprobante electrónico por sectores, fue establecido por la Administración Tributaria, y estas son algunas de las actividades en las que se deberá implementar el nuevo sistema:
Sector salud
Fecha: 15 de enero 2018
Actividades: Clínicas, centros médicos y hospitales privados, oftalmología, homeopatía, psicología y servicios veterinarios.
Sector contable, financiero y administrativo
Fecha: 01 de febrero 2018
Actividades: Contadores, asesoramiento, servicios de auditoría, economistas y consultoría en administración de empresas.
Sector legal
Fecha: 01 marzo 2018
Actividades: jurídicas, bufete de abogados, notariado y asesoría legal.
Sector: Ingeniería, arquitectura e informática
Fecha: 02 de abril 2018
Actividades: Diseñadores web, reparación y mantenimiento de equipos de cómputo, dibujante arquitectónico y/o planos de construcción, topografía y arquitectura e ingeniería.
Sector: otros
Fecha: 01 de mayo 2018
Actividades: Asesoramiento técnico en construcciones y obras de ingeniería civil, profesor por cuenta propia, periodista por cuenta propia, servicios de publicidad, profesionales en salud ocupacional.
Todas las actividades y sus respectivos códigos que encuentran disponibles aquí: La Gaceta N° 178
Quienes se dediquen a dos o más actividades difererentes, deberán utilizar el sistema en todos los casos, independientemente de si una le genera más ganancias que la otra. Según explicó Zamora, se debe empezar a usar el comprobante en el sector que esté de primero en el calendario.
“Por ejemplo, un economista que se dedique mayormente a dar clases, debe utilizar la factura en a partir de febrero del 2018, pues el calendario indica que su “sector” debe cumplir con la obligación a partir de esa fecha, aunque esa no sea su actividad primaria. A patir de mayo de ese mismo año, tiene que utiizar la factura como profesor por cuenta propia”, indicó Zamora.
Quienes no cumplan con la implementación del sistema de facturación electrónica en los plazos señalados, se exponen a una sanción económica equivalente a dos salarios base (₡852.400) y al cierre del negocio en caso de reincidencia.
En el caso de que se contrate a una de las empresas proveedoras del servicio de facturación electrónica, el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, recomienda que, antes de firmar los contratos, se negocien los plazos de respaldo de los documentos en “la nube”, como mínimo, por un período fiscal, y un máximo de cuatro años. Esto para contar con un “plan b” en caso de que los correos sean borrados o haya un hackeo de la cuenta de correo electrónico de la empresa o el profesional, ya que estos documentos son indispensables para la declaración y pago de impuestos.
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