Cuatro ministerios de la República serán las primeras instituciones del Gobierno Central en utilizar el Sistema Unificado de Compras Públicas Mer-link, para adquirir de manera electrónica todos los bienes y servicios que requieran.
Se trata de los ministerios de Economía, Industria y Comercio (MEIC) Salud, Educación y Presidencia, que realizarán sus compras utilizando esta plataforma electrónica que ya está en uso por parte de instituciones autónomas, descentralizadas y municipalidades.
El ingreso de los ministerios y otras entidades del Gobierno Central al Sistema Unificado Mer-link, fue ordenado por el Poder Ejecutivo mediante el Decreto N° 37.943-H-MICIT, publicado en setiembre del 2013. De acuerdo con el decreto, las 100 entidades del Gobierno Central, entre ministerios y adscritas, deben estar capacitadas y listas para iniciar sus procesos de contratación administrativa por medio de Mer-link, al finalizar el mes de abril.
“Con la utilización del Sistema Unificado de Compras Mer-link, estos cuatro ministerios dan un paso muy importante en la búsqueda de mayor transparencia, ahorros, eficiencia en los procesos de adquisición de bienes y servicios, y facilitación de trámites a los proveedores y ciudadanos”, indicó Gustavo Morales, Gerente Mer-link.
De este modo estas instituciones tendrán ahorros significativos en todos los procesos de contratación administrativa. En lo que refiere al proceso operativo, considerando el impacto en el volumen de contrataciones de la Administración Central, que en el 2013 estuvo cercano a los 10,000 trámites de compra, se podría proyectar el equivalente en ahorros entre el proceso en papel versus el proceso automatizado. El siguiente cuadro hace esa proyección:
Dentro de los beneficios para estos Ministerios que conlleva la implementación del sistema electrónico de compras, se encuentran:
Ø Eliminación de expediente físico lo que hace que disminuyan los riesgos operativos de manipulación de estos expedientes.
Ø Utilización de un código único de producto que garantiza la transparencia de la compra.
Ø Mayor eficiencia en los plazos de atención en las diferentes etapas del proceso de compras.
Ø Utilización de un registro Único de Proveedores de todo el Estado lo que conlleva mayor participación de proveedores y por ende mejor oferta de precios.
Ø Mayor transparencia en los procesos de contratación, por cuanto todo el expediente de la compra desde el inicio hasta el finiquito del contrato puede ser consultada por cualquier persona en línea en tiempo real.
Ø Ahorros en espacio físico en la Institución, consumo de papel, consumo de combustible por concepto de mensajería, factura telefónica, entre otros.
Ø Generación de datos/estadísticas para toma de decisiones.
Ø Uso a nivel nacional de un único sistema de compra publica electrónico lo que posiciona a Costa Rica como líder a nivel mundial.
Acerca de Mer-link
El sistema de compras públicas Mer-link cuenta con la participación de 96 instituciones compradoras, que representan más del 80% de las compras públicas del Estado, y un registro de 7.553 proveedores y 11.282 usuarios del sistema. Mer-link ha realizado 5.828 trámites de contratación 100% en línea, con adjudicaciones por un monto de $183 millones, generando ahorros de alrededor de $17 millones de dólares para el Estado.
