¿Está consciente de cuánto se imprime en su empresa y de qué manera este gasto impacta a la compañía? De acuerdo con Gerardo Ramírez, Gerente General de STE, distribuidor autorizado de Lexmark y Brother, las empresas desconocen cuánto imprimen y cuánto les cuesta.
¨Los empresarios están enfocados en el quehacer del día a día de su naturaleza de negocio, compran una impresora sin un análisis previo, sólo para suplir la necesidad de imprimir y no tienen noción del impacto de las impresiones en el negocio, por eso cuando les hacemos un estudio se sorprenden¨ comentó Ramírez.
Para realizar la transición hacia impresiones inteligentes, STE realiza análisis de los equipos que utiliza la empresa, diseña planes de distribución e instala centros de impresión con equipo Lexmark que buscan incrementar la digitalización de documentos e imprimir y fotocopiar sólo lo necesario.
¨En estos centros de impresión auditamos para saber cuánto, qué y quién imprime. Sólo con la iniciativa de auditar se reduce de un 10 a un 15% las impresiones, la gente con sólo sentirse auditada se cuida con lo que va imprimir¨ agregó Ramírez.
Los equipos Lexmark almacenan las solicitudes de impresión, de manera que el usuario debe registrarse en el equipo y confirmar los documentos que se van a imprimir y esto permite eliminar solicitudes de impresión equivocadas. Además cuentan con software para digitalizar y permiten la instalación de aplicaciones.
Si desea conocer más de las soluciones de Lexmark puede visitar el stand de STE en Expo Oficina el próximo 5 y 6 de Agosto en el Hotel Real Intercontinental.
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