Hoy más que nunca con un brote exacerbado del Covid en nuestro país y con las medidas sanitarias más estrictas desde el inicio de esta crisis, muchos nos hacemos la pregunta: ¿y ahora qué hacemos?
De acuerdo con el Lic. Marco Vargas Siles, Contador Público-Especialista en Materia Tributaria, socio de la firma Vargas Vargas & amp; Asoc, sin lugar a duda, no existe una respuesta fácil ante un panorama como el actual, sin embargo, quisiera sugerir algunos aspectos a considerar en este momento para todos los que nos encontramos frente a una empresa.
Según Vargas Siles, la información financiera se vuelve vital para la toma de decisiones, se requiere que la contabilidad se ajuste más allá de la normativa contable y entrega de reportes a ser una herramienta de gestión de tal forma que se hace indispensable un proceso de retroalimentación constante entre las áreas contables y las gerencias se requiere trasmitir con celeridad estatus de flujo de caja, desviaciones significativas de gastos, estatus de capital de trabajo, resultados de nuevas líneas de
acción (ventas express, hospedaje a nacionales, incremento en gastos, etc).
“Días atrás participé en una entrevista con el Colegio de contadores Privados donde conversábamos del pasado, presente y futuro de la hotelería y gastronomía en Costa Rica en el contexto actual. Y así se han disparado múltiples foros en diversas actividades económicas ante la crisis actual”, contó Vargas Siles.
Ni un par de meses
Olvidar cualquier proyección realizada en el pasado, es impensable, en el contexto actual no hay proyección que se sostenga ni un par de meses. De acuerdo con Marco Vargas, se debe trabajar bajo la premisa de prioridades y mitigación de riesgos, ¿qué significa esto? con los pocos recursos que se están generando se debe priorizar al actuar de la empresa, esto significa que probablemente se tendrá que dejar de atender algún compromiso y la orientación de manejo de recursos es a atender aquellas vitales para el funcionamiento de la empresa sin perder de vista de dejar atender situaciones
que puedan acarrear un costo futuro muy oneroso.
El Lic. en contabilidad indica como importante, revisar si el valor de la compañía ha sufrido un deterioro más allá del efecto de la disminución de las ventas “En este aspecto me refiero que todas las organizaciones están sufriendo el embate de una crisis sanitaria sin precedentes en los tiempos recientes, sin embargo el efecto en la valía de las empresas en algunos casos serán de corto plazo, es decir, cuando reactive la económica las mismas volverán a normalizar flujos de caja y márgenes de
rentabilidad., pero hay algunas empresas que están sufriendo un impacto más profundo en su valor por posibles cambios de tendencias”, explicó Vargas Siles.
El experto señala como ejemplo, el caso de empresas inmobiliarias que hoy sorpresivamente se está quedando sin clientes dispuestos a alquilar y los cuales probablemente no vuelvan a alquilar porque abrazaron la cuarta revolución industrial y teletrabajo como un aliado y un generador de ahorros significativos de recursos y por qué esto guarda relevancia, porque tenemos que saber cuándo debemos movernos a otras posibilidades como a la venta de activos o venta de negocios a fin de generar una ganancia aceptable en un momento que vaticina un cambio relevante en diversas
actividades económicas.
“No podemos perder de vista las oportunidades de negocios, hoy se empieza hablar de una serie de nuevos servicios o bienes o el relanzamiento de algunos que dejaron de existir tales como los auto cinemas, los chef virtuales los cuales más allá de una clase en vivo ayudan y coparticipan en la preparación de alimentos en forma virtual, las economías colaborativas de transporte de bienes se ha robustecido, conciertos desde grandes parqueos, entre otras múltiples actividades que se están ajustando a los cambios obligatorios ante esta crisis”, detalló Vargas.
Se hace indispensable según el experto en materia tributaria, revisar mi histórico de gastos, una constante actual, en múltiples empresas que visualizamos desde la oficina es la dinámica de cambio de la composición del gasto, esto es relevante considerando que en esta nueva economía se debe procurar maximizar rendimientos, de tal forma que debemos revisar la consistencia y permanencia de estos nuevos gastos, por ejemplo los restaurantes están gastando bastante más en empaque, pero están disminuyendo gastos de mantenimiento de locales, las empresas de servicio han
incrementado sus gastos de internet en contraposición a los de movilidad. “Algunas de estas tendencias se mantendrán y otras serán pasajeras, elemento importante a considerar en los presupuestos que vienen”, dijo Vargas.
El distanciamiento social está generando una necesidad de reforzar capacitación con el personal, en los centros de trabajo se compartía conocimiento, era más accesible obtener soporte y retroalimentación ante las faenas diarias, pero según Vargas Siles, en los modelos actuales se está generando la necesidad de tener empleados más “independientes” capaces de sostener ritmos de trabajo con soportes a distancia, de tal forma que se requiere definir modelos de capacitación más robustos y que garanticen una ejecución aceptables sin contar con una supervisión directa.
En muchos casos, de acuerdo con Vargas, es ideal un cambio de normativa, antes de la situación que vivimos, lo que enfrentamos los empresarios es el nacimiento de una serie de nuevas disposiciones legales, sean por instrucciones inferiores a leyes o nuevas leyes que están girando cambios abruptos en los modelos de negocios actuales.
De acuerdo con Vargas Siles por ejemplo, recientemente se aprobó una ley contra la usura la que hoy está generando una serie de nuevas obligaciones y más allá del efecto en el sector bancario está tocando otras organizaciones tales como las asociaciones solidaristas las cuales hoy se ven obligados a revisar sus reglamentos y modelos de gestión, considerando que la base normal para otorgar un crédito era el revisar la disponibilidad de recursos dentro de esta organización, más allá de velar por
que existiera una capacidad real de pago y mucho menos vigilar que el deudor pudiera cubrir con su salario la cuota. A las empresas se les está obligando a mantener medidas sanitarias que tienen un costo relevante ante los cambios constantes en el modelo de ejecución de la empresa.
“El mantener portales de venta en línea, es una buena solución, ya que las ventas de este tipo por ejemplo en México han crecido un 40% de tal forma que después de esto sin lugar a duda más que una tendencia va a ser una necesidad para las empresas de mantener portales en línea para lograr realizar sus ventas”, recomendó Vargas Siles.
