Noticas DestacadasSocios ComercialesFirma digital: El primer paso para entrar a Mer-Link

Hace unas semanas se firmó una directriz que establece a Mer-Link como el único sistema de compras públicas. Instituciones como el ICE, el INS, la UCR y municipalidades ya utilizan el sistema para adquirir bienes y servicios y algunas ya planean trasladar todas sus compras al sistema.

Si usted tiene una empresa y desea registrarse como proveedor en el sistema Mer-Link, lo primero que debe hacer es obtener su firma digital pues todo el proceso de registro, oferta y gane de licitaciones requieren validación a través de la firma.

El uso de la firma digital inició en el 2009 y hoy cada vez son más los procesos que la incorporan como requisito. Haciendo honor a la cultura del tico de dejar todo para última hora, las empresas apenas comienzan a preocuparse por conocer y utilizar los certificados de firma digital. Y si bien es cierto, los procesos y documentos aún se manejan mayoritariamente en físico, el futuro cercano amenaza con desplazar los procesos físicos por la digitalización como método para traer eficiencia, agilidad y seguridad.

Lo más importante sobre el uso de la firma es el artículo de No Repudio de la ley de firma digital, que deja inválida la posibilidad de negar o hacer reclamos sobre el uso de la firma, es decir, la persona que estampa la firma digital en un documento está aceptando el artículo de No Repudio de la ley, que hace de la firma un proceso irreversible. El usuario no puede negar, reclamar o alegar que no autorizó la firma digital del documento.

¿Cómo se obtiene la firma? ¿qué cuidados se debe tener? y ¿cómo sacarle provecho a la firma digital? Conozca más sobre este tema en el seminario empresarial de firma digital de la Revista Eka, el próximo 14 de mayo.